ترفندهای مدیریت زمان

چگونه مدیریت زمان در کار داشته باشیم

اولین چیزی که در مدیریت زمان مهم است خود مفهوم زمان است هر انسانی در طول روز ۲۴ ساعت زمان دارد

پس فرصت برای همه یکی است نگران نباشید زمانی کمتر از بقیه نداریم دومین مطلب این است که وقت ندارم

و وقت نمیشه تنها یک بهانه است در واقع وقت داشتنی نیست بلکه خواستنی است یعنی شما هر کاری که

انگیزه ایی برای انجام ان داشته باشید حتما وقت ان را هم پیدا خواهید کرید.

پنج ترفند مهم برای مدیریت زمان:

۱-خالی کردن ذهن از کارهای نیمه تمام

نوشتن لیست کارها بر روی کاغذ باعث میشه تمرکز مون برای انجام کارها بالا بره فقط باید تعداد کارها

کم باشه یا اگر تعداد بالاست اون رو تو ی روزهای مختلف تقسیم کنیم باید یادمون باشه که مغز انسان

از کارهایی که مدام در حال برنامه ریزی هست بیزاره  پس خودمون رو تحت فشار نزاریم و در هفته دو روز

بی برنامه باشیم و کارهایی که دلمون میخواد انجام بدیم.

۲-اولویت بندی کارها

کارها مون رو بر اساس ضروری و مهم بودن اولویت بندی کنیم و کارهای غیر ضروری و غیر مهم و غیر فوری

را تا جایی که امکان دارد به دیگران بدیم که انجام بدهند.

۳- بالا بردن سرعت کار برای بازدهی بالا تر و صرف زمان کمتر

برای بالا بردن سرعت کار بایستی از روش سری کاری استفاده کنیم یعنی به جای اینکه چنتا کار مختلف

رو همزمان انجام بدیم فقط یک کار را انجام بدیم حتما توی کارخونه ها و تولیدی های مختلف دیدید که هر فرد

برای یک کار خاص رو انجام میده این کار باعث میشه دقت افراد بالا بره و کار رو سریع انجام بده مثلا یک نفر فقط

مسئول بسته بندی میشه که توی کارهای روز مره هم باید از همین روش پیش رفت مثلا اگر در روز چنتا تماس باید

داشته باشیم سعی کنیم همه تماس هامون رو تو یک ساعت معین مثالا ۱۰ تا ۱۱ صبح بگیریم.

۴-کمال گرایی نداشته باشیم

بعضی وقت ها فکر کردن به انجام یک کار مدت زمان طولانی رو از ما میگیره تا انجام دادن خود اون کار پس

بهتره که فقط انجامش بدیم تا اینکه بخواییم ساعت ها بهش فکر کنیم.

۵-زمان مفیدمون در طول روز رو برنامه ریزی کنیم

نیازی نیست که زمان بیشتری داشته باشیم تا بتوانیم کارهامون رو انجام بدیم مثلا از وقت خواب و استراحتمون

بزنیم تا به همه کاررامون برسیم بهتره که از وقت بهینه و مفید استفاده کنیم وبرای زمان هایی که احساس میکنیم

انرژی و تمرکز بیشتری داریم برنامه ریزی کنیم نه برای کل روز و تمام ساعت ها.